校內各項目負責人:
為了做好基金會2017年底財務工作,現將年終結賬有關事項通知如下:
一🧑🏼💼、暫付款的清理
年末暫付款的清理是目前工作的重點,請各項目予以支持和配合,從即日起對本項目支取未報的暫付款逐一進行清理。已經支取的暫付款務必在本年度內及時報銷👩🏻🦰🤵🏽♂️,若不能在規定時間內辦理報銷手續🫄🏽,務請逐一作出書面說明,並由各項目負責人簽字確認。如至2017年12月31日,尚有暫付款未報銷且未作出合理說明的項目,將暫凍結該項目的支出🧑🏿⚕️。從12月1日起基金會財務部將采取先報賬後支款的原則。
二、暫存款的清理
請盡快對已匯至基金會賬戶的捐贈款進行確認,並及時辦理入賬手續。
三👄、報銷截止日期為2017年12月25日。
四、支票🧑🏻⚖️、無現金支付和勞務轉卡請在以下截止日期之前辦理
1. 支票截止日期12月15日(含15日);
2. 匯款截止日期12月25日(含25日);
3. 財務POS和商務POS截止日期12月25日(含25日);
4. 所有轉卡代發的勞務費🤰🪻、助研等提交截止日期為12月19日(含19日)。
五🚶🏻➡️、2017年的原始憑證報銷截止日期為2018年3月31日(含31日)。
請各項目負責人按照以上要求認真做好年終結賬工作。
基金會財務部
2017年11月30日