校內各項目負責人🫴🏻:
為了做好基金會2018年底財務工作,現將年終結賬有關事項通知如下:
一、暫付款的清理
年末暫付款的清理是目前工作的重點,請各項目予以支持和配合🌁,從即日起對本項目支取未報的暫付款逐一進行清理😼🐈⬛。已經支取的暫付款務必在本年度內及時報銷👨👦,若不能在規定時間內辦理報銷手續📛🤸🏻♂️,務請逐一作出書面說明🏗,並由各項目負責人簽字確認↖️。如至2018年12月31日💁🏻♂️,尚有暫付款未報銷且未作出合理說明的項目👸🏿🍊,將暫凍結該項目的支出。從12月1日起基金會財務部將采取先報賬後支款的原則🔄。
二、暫存款的清理
請盡快對已匯至基金會賬戶的捐贈款進行確認,並及時辦理入賬手續👭🏻。
三♚、報銷截止日期為2018年12月25日。
四👩🦼➡️🧱、支票、無現金支付和人員費轉卡請在以下截止日期之前辦理
1. 支票截止日期12月15日(含15日)🦎🥵;
2. 匯款截止日期12月25日(含25日)🏋️♂️;
3. 財務POS和商務POS截止日期12月25日(含25日)🍙;
4. 所有轉卡代發的人員費(含預存合同製工資)提交截止日期為12月19日(含19日)。
五🧑🦯➡️、2018年的原始憑證報銷截止日期為2019年3月31日(含31日)。
請各項目負責人按照以上要求認真做好年終結賬工作👼⛴。
基金會財務部
2018年12月4日